Phần mềm công đoàn cơ sở

Phần mềm “Kế toán thù công đoàn cửa hàng 2014” là phiên bạn dạng quan trọng đặc biệt của ứng dụng “Quản lý tài thiết yếu gia tài công đoàn”, được thiết kế theo phong cách riêng mang đến rất nhiều công đoàn cơ sở (cũng hoàn toàn có thể dùng mang đến công đoàn cấp bên trên cơ sở) không có cán cỗ nghiệp vụ kế toán dẫu vậy vẫn có thể áp dụng phần mềm này để triển khai công tác quản lý tài bao gồm, kế toán thù của đơn vị.quý khách đang xem: Hướng dẫn thực hiện ứng dụng kế toán thù công đoàn

Tuy nhiên, phía trên chưa hẳn là phần mềm kế toán bắt buộc những công đoàn cơ sở bắt buộc sử dụng. Nếu các công đoàn đại lý vẫn tất cả cán cỗ nhiệm vụ kế toán thù (siêng trách rưới hoặc kiêm nhiệm) phải thực hiện ứng dụng “Quản lý tài chính gia tài công đoàn” sử dụng bình thường cho công đoàn cấp trên cửa hàng cùng công đoàn cơ sở, ứng dụng này còn có rất đầy đủ các thiên tài với không trở nên tiêu giảm thực hiện thông tin tài khoản như phần mềm “Kế toán công đoàn cửa hàng 2014”.

Bạn đang xem: Phần mềm công đoàn cơ sở

Phần mượt “Kế tân oán công đoàn các đại lý 2014” được kiến tạo bên trên cơ sở tăng cấp ứng dụng “Kế toán công đoàn cửa hàng 2011” để phù hợp cùng với số đông vẻ ngoài bắt đầu của Tổng Liên đoàn Lao cồn toàn nước vào nghành nghề dịch vụ tài thiết yếu công đoàn.

So cùng với phần mềm “Kế toán thù công đoàn đại lý 2011”, ứng dụng “Kế toán thù công đoàn cửa hàng 2014” bao gồm biến đổi như sau:

Tgiỏi thay đổi Mục lục thu đưa ra tài chính công đoàn, mẫu mã biểu sổ sách kế tân oán, report tài bao gồm v.v.. theo những dụng cụ mới của Tổng Liên đoàn về công tác tài chủ yếu năm 2014.

– Có thêm những các loại bệnh từ : Giấy rút ít chi phí mặt, Giấy nộp chi phí vào tài khoản.

– Bổ sung các nhiệm vụ : Bàn giao tích luỹ với Nhận tích luỹ chuyển giao.

– Bổ sung tài khoản 312 (phiên bản trước cần sử dụng thông thường cùng với 311), thông tin tài khoản 354 (phiên bản trước sử dụng thông thường cùng với 341).

– Bổ sung tài năng auto kết đưa : kết chuyển số đưa ra và số vẫn nộp cấp cho trên của đơn vị chức năng áp dụng ứng dụng (Lúc lập cùng ghi đĩa báo cáo quyết tân oán B07 hoặc B07b của đơn vị chức năng dùng phần mềm), kết nhảy số đưa ra cùng số nộp lên của những đơn vị cấp dưới chi tiết theo từng đơn vị (Khi lập với ghi đĩa sổ tổng đúng theo quyết toán thù S84).

– Có thêm các chức năng làm chủ, chủng loại biểu tổng hòa hợp báo cáo giành riêng cho công đoàn cơ sở bao gồm đại lý member.

– Chỉnh sửa hệ thống thực solo, tkhô giòn lý lẽ của ứng dụng, không nhất thiết phải sửa font màn hình (dùng font VK Sans Serif) như các phiên phiên bản trước đây. Tuy nhiên, nếu không thiết đặt được, người dùng hoàn toàn có thể thiết lập phiên phiên bản KetoanCDcoso2014-V gồm đồ họa nlỗi những ứng dụng cũ nhằm thực hiện.

PHẦN THỨ NHẤT:

HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT PHẦN MỀM

KẾ TOÁN CÔNG ĐOÀN CƠ SỞ 2014

Việc cài đặt đầu tiên phần mềm Kế tân oán công đoàn cửa hàng năm trước là cần, mặc dù máy vi tính của bạn đã setup cùng đang chạy những phiên bản từ năm 2013 về trước của phần mềm kế toán thù công đoàn.

Việc thiết đặt các ứng dụng kế tân oán công đoàn gồm một điểm khác biệt so với những phần mềm ứng dụng khác ở vị trí tuy vậy vẫn cài đặt ứng dụng mặc định vào thỏng mục C:Program Files nhưng mà ko sử dụng công tác vẫn setup trong thư mục này, cần được copy thư mục công tác gốc “KetoanCDcoso2014” vào ổ đĩa D: hoặc ổ đĩa E: để chạy công tác tự thư mục vừa copy này.

Trình tự triển khai bài toán thiết lập nhỏng sau:

1. Tải đĩa phần mềm kế tân oán công đoàn các đại lý trường đoản cú trang web của Tổng Liên đoàn LĐViệt Nam.

Vào website www.congdoanvn.org.vn => chọn ô : “Download ứng dụng tài chính CĐ” => chọn một con đường links trong mục “Đĩa kế toán thù công đoàn đại lý 2014” để cài tệp nén về vật dụng. (File DiaketoanCDcoso2014.zip).

2. Cài đặt phần mềm kế toán thù công đoàn:

– Giải nén tệp tin vừa cài về sinh sống bên trên (tệp tin DiaketoanCDcosonăm trước.zip). Sau Lúc giải nén có các thỏng mục và một số trong những file nlỗi sau:

(Nếu CĐCS được cấp trên phân phát đĩa, vào đĩa cũng đều có những tlỗi mục và file nhỏng trên).

– Trước Khi setup, yêu cầu đóng góp tất cả các chương trình đang chạy bên trên máy tính xách tay nhỏng những chương trình diệt vi khuẩn, word, exel … độc nhất vô nhị là những chương trình phòng virus nhằm Việc setup không bị lỗi.

– Mlàm việc thư mục “CaidatPhanmemKetoancongdoan” => chạy tệp tin Setup.exe nhằm thiết đặt chương trình vào thỏng mục mặc định là C:Program files, chăm chú không đổi tên thư mục mặc định này vì phần mềm sẽ không chạy từ bỏ thư mục này.

– Xử lý các thông tin chạm chán vào quy trình thiết đặt theo như đúng gợi ý nhỏng sau:

Sau lúc bnóng nút “Ignore” thứ nhất, nên bnóng tiếp nút “Yes” Lúc screen sau xuất hiện:

Tiếp tục bấm nút ít “Ignore” cho đến Khi xuất hiện thông báo sau, bài toán thiết đặt đang ngừng.

Nếu không nhận được thông tin bên trên, yêu cầu khởi đụng lại laptop, singin Windows cùng với thương hiệu người tiêu dùng gồm quyền Administrator, đóng góp phần mềm phòng virut với những phần mềm khác đang chạy, triển khai lại vấn đề thiết lập nlỗi lí giải bên trên.

Nếu vẫn không cài đặt được, tương tác với Trung trọng tâm Công nghệ báo cáo Tổng Liên đoàn (0438221668) sẽ được giúp sức.

3. Copy thỏng mục KetoanCDcoso2014 vào ổ đĩa D: cùng chạy cmùi hương trình

– Copy thư mục: “KetoanCDcoso2014” vào đĩa Kế tân oán công đoàn đại lý 2014 (đã bung file ngơi nghỉ trên) vào trong ổ D: của máy (hoặc ổ đĩa E:, F:… cũng khá được, miễn là khác ổ C: vẫn cài đặt Windows). Đến đây, bạn đã sở hữu thể chạy chương thơm trình bằng phương pháp kích đúp tệp tin “KetoanCDcosonăm trước.exe” vào thỏng mục này.

– Để chuyển biểu tượng công tác ra screen tiến hành nhỏng sau: click chuột đề xuất vào file KetoanCDcosonăm trước.exe pháo => chọn “Skết thúc to” => chọn “Desktop”.

4. Chuyển dữ liệu từ công tác cũ thanh lịch chương trình new (nếu như trước đây đã sử dụng ứng dụng kế toán công đoàn các phiên phiên bản trước):

Bước 1: Xác xác định trí dữ liệu công tác cũ: Chạy công tác cũ, bên dưới màn hình hiển thị hiển thị đường truyền file dữ liệu công tác đang dùng:

Ví dụ:

Theo hiện trên màn hình, ứng dụng kế tân oán công đoàn đã thực hiện file tài liệu có tênlà TCCD2014.MDB sống ổ đĩa D: vào băng thông thỏng mục là “D:KetoanCDcoso08052013data”. Vì phần mềm này có thể chấp nhận được sử dụng tài liệu sinh sống các thư mục không giống nhau trên máy vi tính tương tự như những thỏng mục trên mạng (ở máy tính khác), cho nên vì vậy đề xuất xác minh đúng dữ liệu cũ nằm ở máy tính xách tay làm sao, tlỗi mục làm sao new rất có thể nhập đúng tài liệu cũ vào lịch trình mới được.

Cách 2: Chuyển tài liệu từ bỏ lịch trình cũ lịch sự lịch trình mới:

Chạy công tác new (mục 3 trên) => lựa chọn thực đơn “Quản lý các file tài liệu tài chính” => lựa chọn “Nhập dữ liệu từ bỏ máy khác” => bấm “Tiếp tục” => chọn file TCCDnăm trước.MDB vào tlỗi mục Data của công tác cũ – theo băng thông trên bước 1 (VD D:KetoanCDcoso08052013data)=> bấm “Open” => chọn “Có” lúc lịch trình hỏi có muốn nhập toàn bộ các năm => Phần mềm bắt đầu đang tự động nhập toàn bộ tài liệu của các năm đã tất cả trong thỏng mục kia.

5. Cài đặt font giờ Việt ABC (TCVN3), sửa lỗi khai báo Region-Language (Khu Vực – ngôn ngữ) trên Windows.

Phần mượt kế toán công đoàn cơ sở 2014 vẫn thực hiện font text giờ đồng hồ Việt ABC ( còn gọi là fonts TCVN3). Vì vậy, nếu khách hàng chưa nhập được tiếng Việt Lúc chạy ứng dụng này hoặc tiếng Việt bên trên màn hình hiển thị không đúng, bạn phải soát sổ những nội dung sau:

– Kiểm tra coi đã nhập cỗ font ABC vào thỏng mục C:WindowsFonts chưa? Tên những phông ABC thường xuyên ban đầu bằng “.vn…” ví dụ .vnarial, .vntime v.v.. Nếu chưa xuất hiện những font này, đề xuất Copy những file vào thư mục FONTS-ABC tất cả vào đĩa nơi bắt đầu phần mềm vào tlỗi mục C:WindowsFonts là kết thúc.

– Kiểm tra xem bộ gõ tiếng Việt bên trên laptop của khách hàng vẫn chọn đúng bảng mã giờ Việt là TCVN3 chưa (xem hình dưới). Chú ý, với cỗ gõ Unikey thì buộc phải chọn đúng bảng mã TCVN3 mới gõ được giờ đồng hồ Việt, còn cùng với bộ gõ Vietkey thì ko đề xuất chọn vì chưng cỗ gõ Vietkey có chức năng auto biến đổi bảng mã từ Unicode sang TCVN3. Vì vậy, giả dụ không tồn tại yêu gì đặc trưng để áp dụng cỗ gõ Unikey thì nên sử dụng cỗ gõ Vietkey, hoàn toàn có thể nhập dữ liệu giờ đồng hồ Việt vào phần mềm kế toán công đoàn cơ sở nhưng không nhất thiết phải đặt lại bảng mã tự Unicode sang trọng TCVN3.

– Một số máy tính xách tay cài đặt hệ quản lý Windows đã có Việt hoá cũng trở nên khiến lỗi hiển thị phông chữ (một số chữ cái có dấu giờ đồng hồ Việt bị đưa thành dấu ? và khiến lỗi in hội chứng từ), khi đó bạn phải khai báo lại phần Region-Language của Window nhằm vứt những thiết lập Việt hoá đi. Cách chế biến nlỗi sau:

Đối với hệ điều hành Window XP:

Msống Control Panel -> Regional & language Options -> lựa chọn thẻ Regional Options -> lựa chọn “English (United States)” cho chỗ “Standards và formats” và “United States” dồn phần “Location” nhỏng hình sau.

Bnóng con chuột mở tiếp thẻ “Advanced” -> lựa chọn “English (United States)” cho chỗ “Language for non-Unicode programs” nhỏng sau:

Đối với Hệ quản lý Win7:

– Msinh sống cửa sổ “Region and Language” (gõ các từ này ở ô Search góc bên dưới bên trái screen với nhấp chuột vào thương hiệu công tác được search thấy nghỉ ngơi phía trên, hoặc cần sử dụng Control Panel để mở cửa sổ này) . Chọn thẻ “Formats”, msinh sống vỏ hộp liệt kê chọn “English (United States)” cố mang lại “Vietnamese (Vietnam)”.

– Tiếp tục chọn thẻ “Administrative”, nhấn vào nút “Change system locale” nhằm lựa chọn “English (United States)” gắng đến “Vietnamese (Vietnam)”

Nếu ko thực hiện được, contact với Trung trọng điểm Công nghệ thông tin Tổng Liên đoàn (0438221668) và để được giúp sức.

PHẦN THỨ HAI

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN CĐCS

A. CÁC THAO TÁC BAN ĐẦU:

I. Các phím tác dụng hay sử dụng:

Khi gửi con trỏ tiến công sản phẩm công nghệ vào một ô trên màn hình :

Phím F4Xóa nội dung cả ô mà ko yêu cầu quẹt đen
Phím F5Hiển thị những list tìm hiểu thêm. Nếu gõ một keyword làm sao đó rồi bắt đầu bnóng F5 thì phần mềm đã hiển thị danh sách cùng trường đoản cú tìm về loại cất từ khóa đó. cũng có thể bấm phím F3 nhằm search dòng tiếp sau cũng chứa keywords đó.
Phím F6Copy ô tương ứng làm việc chứng từ bỏ trước kia hoặc ô tương xứng ngơi nghỉ chiếc bên trên.
Phím F8Copy văn bản ô hiện nay hành mà ko đề xuất bôi black, lưu lại vào bộ lưu trữ Clipboard của máy tính.
Phím F9Dán văn bản lưu vào bộ nhớ Clipboard vào ô hiện hành.

II. Các knhì báo ban sơ trước lúc áp dụng phần mềm

1. Khai báo đọc tin phổ biến về đơn vị, cấu hình thiết lập chính sách kế toán thù, thông báo in sổ sách, báo cáo.

Mlàm việc thực solo “tin tức hệ thống” => lựa chọn “Nạp sửa lên tiếng bình thường về đối chọi vị”.

Nhập thông báo về solo vị : Chọn thẻ “tin tức về đơn vị” => khai báo thương hiệu đơn vị cung cấp trên, thương hiệu đơn vị chức năng, một số loại đơn vị chức năng , tên thủ trưởng (Chủ tịch công đoàn), bạn phú trách nát kế tân oán, cán bộ kế toán thù, thủ quỹ v.v.. Các báo cáo này được dùng để làm in các phiếu thu, phiếu đưa ra, uỷ thác chi v.v..

Chú ý nhập Loại đối chọi vị: Bắt đề nghị chọn loại đơn vị, không được để White. Công đoàn đại lý chỉ được chọn 1 trong 5 loại: HCSNTW, HCSNĐP., Doanh nghiệp đơn vị nước, DN tất cả căn bệnh viêm đại tràng NN, Doanh nghiệp khác; CĐ cung cấp trên cửa hàng lựa chọn Cơ quan tiền LĐLĐ quận thị trấn tương đương.

Thiết lập chính sách kế toán : Chọn thẻ “Thiết lập chính sách kế toán” => Nếu lựa chọn cơ chế dễ dàng và đơn giản, phần mềm cho phép người tiêu dùng nhập triệu chứng tự thông qua chọn các nghiệp vụ đã có sẵn sàng sẵn, người tiêu dùng ko cần biết nhiệm vụ kế toán, không nhất thiết phải định khoản.

Nếu lựa chọn chính sách “Đầy đủ”, người dùng phải biết nghiệp vụ kế toán với tiến hành định khoản Lúc nhập chứng từ.

Trong quá trình thực hiện ứng dụng, người dùng có thể đưa tự chính sách này thanh lịch chế độ kia để nhập chứng tự nếu như bắt buộc.

Nhập báo cáo in sổ sách, báo cáo. Chọn thẻ “Thông tin in sổ sách, báo cáo”. Nhập những thông tin về địa điểm, chức danh bạn phú trách kế toán (Điện thoại tư vấn là phú trách nát kế toán thù tuyệt là kế toán thù trưởng), những dòng đề ký (Ttuyệt khía cạnh, ký nắm v.v..), chức vụ cùng thương hiệu tín đồ cam kết v.v.. Các công bố này sẽ tiến hành sử dụng trong khi in những báo cáo, sổ sách.

2. Nhập danh sách các đơn vị, ban ngành.

Danh sách những đơn vị chức năng, cơ sở bao gồm thương hiệu đơn vị chức năng th­ường xuim phát sinh thu, bỏ ra hoặc thương hiệu các CĐCS cấp dưới thẳng cai quản tài chủ yếu (ví như có) . Danh sách này được dùng làm điền nkhô nóng thương hiệu đơn vị chức năng, mã đơn vị, các loại đơn vị, cửa hàng, Smartphone, số hiệu thông tin tài khoản ngân hàng v.v.. của đơn vị Lúc nhập các hội chứng từ bỏ, báo cáo tài chính liên quan cho tới đơn vị chức năng, có thể chấp nhận được kết xuất những sổ kế toán thù chi tiết theo từng đơn vị.

Cách nhập, sửa :

Chọn thực 1-1 “Danh sách tsay đắm khảo”=> chọn “Nạp sửa list những đơn vị chức năng, chống ban” => bấm “Nạp mới” (hoặc bấm “Sửa”) => Nhập thương hiệu ĐV, Mã ĐV, hệ trọng, tên NH, số TKNH, Loại đơn vị chức năng => Bấm “Ghi đĩa”.

3. Nhập list những đối tượng người sử dụng quản lý.

Mục đích: Khai báo thương hiệu cán cỗ nhân viên (nhằm quan sát và theo dõi trợ thời ứng), thương hiệu những khoản thu, bỏ ra bắt buộc quan sát và theo dõi riêng biệt, đối t­ượng th­ường xuyên thanh toán, những khoản tạm duy trì, những quỹ XH, các khoản đầu tư­ tài chủ yếu. Hỗ trợ nhập chứng từ bỏ nkhô hanh, in sổ kế tân oán chi tiết theo đối t­ượng.

Cách nhập sửa : Chọn thực solo “Danh sách tyêu thích khảo”=> lựa chọn “Nạp sửa danh sách những đối tư­ợng quản lý” => Bấm “Nạp mới” => Chọn Loại đối t­ượng, nhập tên đối t­ượng, chứ tắt => Bnóng “Ghi đĩa” (Hình d­ưới)

4. Nhập danh sách những ngân hàng, ngân khố.

Mục đích: Knhị báo Tài khoản với số hiệu tài khoản chi phí gửi trên kho bạc hay bank của đơn vị chức năng áp dụng phần mềm. Phục vụ nhập nhanh hao hội chứng từ bỏ bank, lập sổ chi tiết chi phí gửi bank theo từng tài khoản chi phí gửi.

Cách nhập,sửa :

Chọn thực đối kháng “Danh sách tsay mê khảo”=> lựa chọn “Nạp sửa list ngân hàng, kho bạc” => Bnóng “Nạp mới” => Nhập thương hiệu NH (KB), loại tiền, số TK …=> Bấm “Ghi đĩa”.

5. Nhập, sửa số dư đầu xuân năm mới.

Mục đích: Nhập số dư­ đầu năm các sổ kế toán: Quỹ Tiền mặt, Tiền gửi NH, Dư­ cấp d­ưới, Nguồn kinh phí, quỹ XH v.v.. Phải nhập bằng tay thủ công Lúc áp dụng ứng dụng trước tiên. Các năm tiếp theo vẫn dùng chức năng “Chuyển số dư quý phái năm sau”, không đề nghị nhập số dư thủ công nữa.

Cách nhập sửa số dư đầu xuân năm mới :

Chọn thực 1-1 “Kế toán”=> chọn “Nạp sửa số d­ư đầu năm”=> Chọn nhiều loại số dư => Nhập số d­ư cùng những lên tiếng quan trọng => Bấm “Ghi đĩa”.

Lưu ý khi nhập số dư đầu kỳ cần chi tiết theo Đơn vị, đối tượng, số dư TGNH thì từng đơn vị chức năng, đối tượng, thông tin tài khoản TGNH nhập 1 dòng (mỗi lần nhập-ghi đĩa 1 dòng). Sổ không có số dư ko nhập. Đảm bảo tổng số dư nợ = Tổng số dư gồm (Dư TM+Dư TGNH+Dư TƯ+Dư CĐCS cấp bên dưới nếu như có=Dư mối cung cấp kinh phí đầu tư + Dư trợ thì giữ lại + Dư quỹ XH).

III- Sử dụng các nút ít lệnh trên tkhô nóng công cụ:

Thanh khô nguyên lý đựng một trong những nút lệnh, ở dưới thanh thực 1-1 nhỏng sau:

Nút ít “Kết thúc”Đóng công tác sau thời điểm sử dụng
Nút “Nhập CT”Nhập tất cả những các loại chứng từ kế toán: Thu tiền khía cạnh, chi tiền phương diện, thu TGNH ngân khố, chi TGNH kho bạc.
Nút ít “Tra cứu”Tra cứu, search kiếm những hội chứng từ vẫn nhập
Nút “In sổ KT”In các sổ kế toán
Nút ít “Tài sản”Nhập những thẻ sở hữu sản cố định, nguyên tắc lâu bền; Theo dõi quá trình từng tài sản.
Nút “T.Hợp BC”Dùng để nhập, chú ý các report tài thiết yếu của cung cấp dưới; Lập report thu, chi tại CQ thực hiện phần mềm; Tổng đúng theo báo cáo gửi cung cấp bên trên.
Nút ít “Máy tính”Máy tính vào quá trình nhập triệu chứng trường đoản cú, nhập báo cáo.
Ô màu sắc vàngTtốt thay đổi niên độ kế toán

B-NHẬPhường. CHỨNG TỪ PHÁT SINH HÀNG NGÀY:

1- Cửa sổ screen nhập bệnh từ:

Tất cả các các loại hội chứng tự được nhập bởi nút ít lệnh “Nhập CT”. Khi bấm nút “Nhập mới”, hành lang cửa số màn hình nhập hội chứng từ bỏ hiển thị như sau:

2. Quy trình nhập hội chứng từ: 1. Bnóng nút ít “Nhập mới” => 2.Nhập tháng ngày tạo ra (hoặc nhằm ứng dụng auto điền ngày tháng) => 3. Chọn nhiều loại nhiệm vụ tạo ra (tất cả 4 các loại nghiệp vụ : thu bỏ ra chi phí phương diện, thu đưa ra chi phí gửi) => 4. Chọn nghiệp vụ=> 5.Nhập những ô cần thiết => 6. bấm nút “Ghi đĩa” nhằm lưu lại => 7. Bnóng In nhằm in phiếu.

3. Chọn loại nghiệp vụ khi nhập hội chứng từ:

Người thực hiện nên lựa chọn đúng 1 trong 4 loại nghiệp vụ:

– Thu tiền khía cạnh.

– Chi tiền khía cạnh.

– Thu tiền gửi ngân hàng, ngân khố.

– Chi tiền gửi ngân hàng, kho bạc.

4. Chọn nhiệm vụ khi nhập bệnh từ:

Ứng với từng loại nghiệp vụ, yêu cầu lựa chọn 1 nghiêp vụ tương xứng, nỗ lực thể:

a/ Ứng với Thu tiền mặt hoặc Thu tiền gửi bank, kho bạc gồm các nghiệp vụ:

– Thu tài bao gồm CĐ: bao gồm thu kinh phí vị chuyên môn chuyển sang trọng, đoàn tầm giá do tổ công đoàn hoặc sum vầy đóng, thu khác (Mục 22 đến 24).

– Nhận kinh phí đầu tư cấp bên trên cấp (không phân minh cấp cho kinh phí, đoàn tổn phí tuyệt cấp cho hỗ trợ, lịch trình từ áp mục 25 ngầm định, ).

– Rút chi phí gửi ngân hàng, kho bạc nhập quỹ: ko sáng tỏ mối cung cấp.

– Thu quỹ XH: phản ảnh thu ủng hộ bão lụt, thiên tai…ko quyết toán TCCĐ.

– Thu hồi lâm thời ứng: nhập các nhiệm vụ thu lại chi phí vẫn tạm bợ ứng mang lại câu chữ hoạt động làm sao kia, số chi phí luôn luôn ngay số vẫn trợ thì ứng. Sau khi lập phiếu thu nhằm hoàn trợ thì ứng, kế toán thù phải khởi tạo tiếp phiếu Chi tiền mặt-nghiệp vụ đưa ra TCCĐ để ném ra số tiền thực tế đưa ra.

– Thu hồi cho vay vốn, đầu tư chi tiêu tài chính: Phản ánh các nhiệm vụ thu lại chi phí gốc vẫn cho vay, đầu tài tài chính (buôn bán cổ phần cổ phiếu CĐ sẽ thiết lập khi CP hóa DN …).

– Thu những khoản đề nghị trả (tạm thời giữ): Cấp bên trên chuyển khoản khen thưởng trọn, tạm bợ giữ của một đối tượng người tiêu dùng như thế nào đó…

– Thu cấp cho bên dưới nộp lên: Nghiệp vụ này chỉ tạo nên Lúc đ/vị áp dụng phần mềm là Cơ quan LĐLĐ quận huyện, tương tự Hay là CĐCS gồm đại lý member cùng các CĐCS, cửa hàng thành viên này có lập report QT thu, bỏ ra TCCĐ.

– Thu giảm đưa ra TCCĐ: Phản ánh khoản thu sút bỏ ra TCCĐ vì đã đưa ra thừa, chi nhầm (Mục 27-31).

b/ Ứng cùng với Chi tiền mặt hoặc Chi chi phí gửi bank, ngân khố có các nghiêp vụ:

– Nộp cấp cho trên: ko tách biệt kinh phí đầu tư, đoàn tổn phí (lịch trình tự áp mục ngầm định 37).

– Nộp chi phí khía cạnh vào ngân hàng, kho bạc: không phân biệt nguồn.

– Chi quỹ XH: Các nhiệm vụ đưa ra hoặc chuyển tiền quỹ XH từ bỏ thiện tại vẫn thu cho các đơn vị, cá nhân (ko chuyển vào quyết toán).

– Cho vay, đầu tư chi tiêu tài chính: Phản ánh các khoản nhất thời ứng, giải ngân cho vay, chi tiêu tài chính… (những khoản giải ngân cho vay, chi tiêu tài chủ yếu đề xuất gồm chủ ý đồng ý của CĐ cấp cho bên trên trực tiếp bằng văn uống bản).

Xem thêm: " Bệnh Nhân Tiếng Anh Là Gì? Bệnh Nhân Nội Trú Tiếng Anh Là Gì

– Chi hoàn trả các khoản nhất thời giữ: Chi khen ttận hưởng vì cung cấp trên giao dịch chuyển tiền, hoàn lại các khoản tạm duy trì khác (ko gửi vào quyết toán).

– Cấp mang lại cấp cho dưới: Nghiệp vụ này chỉ gây ra Khi đ/vị áp dụng phần mềm là Cơ quan LĐLĐ quận, thị trấn tương tự hoặc là CĐCS tất cả cơ sở thành viên và những CĐCS, các đại lý member tất cả lập báo cáo quyết toán thù thu, chi tài thiết yếu công đoàn.

– Chi giảm thu tài bao gồm công đoàn: P/á khoản bỏ ra bớt thu tài chính công đoàn bởi vì vẫn thu quá kinh phí, đoàn phí tổn yêu cầu hoàn trả lại.

– Chuyển chi phí giữa những thông tin tài khoản tiền gửi : Nhập các chứng trường đoản cú chuyển khoản qua ngân hàng giữa các thông tin tài khoản tiền gửi của đ/v: từ bỏ tài khoản trên NH quý phái KB, KB quý phái NH, gửi ko kỳ hạn sang gửi gồm kỳ hạn…

Chú ý khi nhập Mục lục thu, bỏ ra tài chính công đoàn:

khi chọn những nhiệm vụ Thu tài bao gồm công đoàn hay Chi tài chính công đoàn (bởi tiền phương diện hoặc chi phí gửi), bạn nhập triệu chứng tự bắt buộc phải nhập đúng mục thu hoặc mục đưa ra tài chính công đoàn theo vẻ ngoài bắt đầu thì những ngôn từ thu, chi này new được tổng vừa lòng không thiếu vào Sổ thu chi tài bao gồm công đoàn cơ sở hay Báo cáo quyết tân oán thu chi tài chính công đoàn.

Vì vậy, tín đồ nhập triệu chứng từ đề xuất tuân thủ những chế độ sau:

– Phải gửi bé trỏ tấn công sản phẩm công nghệ vào ô “Mục thu TCCĐ” hoặc ô “Mục đưa ra TCCĐ” rồi bnóng phím F5 nhằm chọn mục thu hoặc mục đưa ra của bệnh tự đã nhập. Không được nhập các mục thu chi không có trong Mục lục thu đưa ra tài chủ yếu công đoàn đã có được Tổng Liên đoàn nguyên lý cho công đoàn các đại lý.

– Khi nhập mục “24.00- Các khoản thu khác” đề xuất chọn mục “24.01- Chuim môn hỗ trợ” hoặc mục “24.02- Thu không giống trên solo vị”, không được nhập thẳng mục 24.00.

– Lúc nhập mục “31.00- Chi hoạt động”, rất có thể chọn mục 31.00 (tè mục là 00), hoặc ngẫu nhiên mục 31 cùng với tiểu mục 01, 02, … gồm vào bảng Mục lục thu đưa ra tài thiết yếu công đoàn rất nhiều được. Tuy nhiên nếu như câu chữ đưa ra của hội chứng từ bỏ đang nhập thuộc một trong 3 nội dung sau : “31.01- Đào chế tác cán bộ”, “31.02- Trợ cấp”, “31.03- Hỗ trợ du lịch” thì tín đồ nhập bệnh tự nên nhập đúng 1 trong 3 mục chi được dụng cụ riêng biệt này thì ứng dụng new tổng hợp đúng số liệu các mục đưa ra này trong sổ thu đưa ra tài chủ yếu công đoàn cửa hàng và report quyết tân oán của cửa hàng.

C- TRA CỨU, TÌM KIẾM CHỨNG TỪ:

Để tra cứu vãn, search tìm triệu chứng từ: Sử dụng nút ít “Tra cứu” ở thanh khô dụng cụ, hoặc sử dụng nút lệnh “Tìm đến” trong những khi nhập triệu chứng tự (công dụng nhỏng nhau).

Người sử dụng hoàn toàn có thể thuận tiện tra cứu các hội chứng trường đoản cú sẽ nhập bằng phương pháp nhập một hay 1 số ô điều kiện vào hành lang cửa số tra cứu vớt này. Việc tra cứu không gây ảnh hưởng đến số liệu, hội chứng từ sẽ nhập.

D- IN SỔ KẾ TOÁN.

Để in sổ kế toán thù áp dụng nút ít “In sổ KT” làm việc thanh cách thức. Cửa sổ đặt lệnh in nhỏng hình dưới:

khi sổ yêu cầu in xuất hiện thêm trên màn hình :

Các sổ đề xuất in:Điều khiếu nại in
1. Sổ quỹ tiền phương diện đồng Việt Nam:In theo tháng.
2. Sổ chi phí gửi đồng Việt Nam (nếu có):In theo mon, cụ thể cho từng TK tiền gửi
3. Sổ thu, chi tài chính công đoàn cơ sở:CĐCS In theo kỳ quyết toán thù.
4. Sổ lâm thời ứng, cho vay vốn, đầu tư chi tiêu tài chính (trường hợp có)In theo kỳ quyết toán, chi tiết từng đối tượng người tiêu dùng.
5. Sổ theo dõi và quan sát yêu cầu trả, tạm thời duy trì (trường hợp có)In theo kỳ quyết toán, chi tiết từng đối tượng.
6. Các sổ khác không bắt buộc:In tùy thuộc vào thử khám phá cai quản của đơn vị, cùng Công đoàn cấp cho trên thẳng.

E-LẬP BÁO CÁO GỬI CẤPhường TRÊN.

I- Cách lập báo cáo của Công đoàn cơ sở:

Công đoàn cửa hàng cần lập những report sau gửi công đoàn cung cấp trên:

+ B07-Báo cáo quyết tân oán thu bỏ ra tài bao gồm công đoàn.

+ B14 -Báo cáo dự tân oán thu, đưa ra tài bao gồm công đoàn.

Để lập các report thực hiện nút lệnh: “T.Hợp BC”.

1. Lập report B07- Báo cáo quyết toán thù thu đưa ra tài chủ yếu công đoàn:

Thao tác: Tại cửa sổ thiết yếu công tác lựa chọn nút “T.Hợp BC” => bnóng nút ít “Nhập mới” => Chọn tên BC B07-Báo cáo…, kỳ report => bấm nút “Dữ liệu KT” nhằm phần mềm từ bỏ trích tài liệu kế toán đưa vào báo cáo => bình chọn, nhập sửa các số liệu cơ phiên bản (số lao hễ, sum họp, quỹ lương…) với số liệu các mục thu, chi => bnóng nút ít “Ghi đĩa” (Hình dưới).

2. Lập report B14-Báo cáo dự toán thù thu, bỏ ra tài thiết yếu công đoàn:

Thực hiện tương tự như nhỏng lập report B07 ở trong phần bên trên.

II- Cách lập báo cáo của CĐCS gồm cửa hàng member và Công đoàn cấp cho trên cơ sở

Quy trình tổng phù hợp báo cáo quyết toán như sau:

Lập ra báo cáo quyết toán thu bỏ ra của đơn vị chức năng áp dụng ứng dụng => nhập các báo cáo quyết tân oán của những CĐCS cấp cho bên dưới => Bnóng nút “Chuyển chế độ” nhằm đưa thanh lịch chính sách “Tổng vừa lòng BC gửi cấp cho trên” => Lập Sổ tổng phù hợp quyết toán thù cùng lập báo cáo Tổng hợp quyết tân oán gửi cấp trên.

1/ Lập báo cáo thu, chi tài bao gồm công đoàn của đơn vị chức năng sử dụng phần mềm:

a/ Nếu đơn vị chức năng thực hiện phần mềm là công đoàn cửa hàng tất cả cơ sở thành viên, bắt buộc lập báo cáo quyết toán thu đưa ra tài thiết yếu công đoàn giành cho công đoàn cơ sở tất cả thành viên mẫu B07b. Thao tác như lập B07-Báo cáo quyết toán thu, bỏ ra tài chính công đoàn.

b/ Nếu đơn vị chức năng thực hiện ứng dụng là công đoàn trên cơ sở, lập report tổng hợp quyết toán thù thu, đưa ra tài thiết yếu công đoàn mẫu B08.

Thao tác: Tại hành lang cửa số thiết yếu công tác lựa chọn nút ít “T.Hợp BC” => bấm nút “Nhập mới” => Chọn thương hiệu BC: B08-Báo cáo tổng đúng theo quyết toán thù thu chi tài chủ yếu công đoàn, kỳ báo cáo => bấm nút “Dữ liệu KT” => bnóng nút “Ghi đĩa” (các hình dưới).

Chụ ý Lúc lập report tổng hợp quyết toán thù thu, bỏ ra B08 trên đơn vị chức năng áp dụng phần mềm:

+ Số liệu của đơn vị chức năng đề nghị nhập sinh sống cột “Số quyết toán thù CĐ cấp trên cơ sở”, phần mềm vẫn tự động cộng sang trọng cột “Tổng hợp quyết tân oán trong kỳ”.

+ Kiểm tra số dư vào đầu kỳ khớp cùng với cuối kỳ trước.

+ Đối chiếu số thu của cấp cho dưới (mục 44)

+ Đối chiếu số cung cấp trên cấp cho.

+ Đối chiếu số cung cấp đến cung cấp dưới (mục 43).

2/ Nhập các báo cáo của công đoàn cấp cho dưới (CĐCS thành viên hoặc CĐCS cấp dưới)

Ở chính sách “nhập BC của cấp dưới” (color tím), nhập report của từng đơn vị cấp dưới (hình dưới):

Lưu ý lúc nhập report quyết toán của công đoàn cấp cho dưới:

– Phải nhập đầy đủ report của toàn bộ các đơn vị chức năng công đoàn cấp bên dưới trực tiếp làm chủ (kể các những đơn vị chức năng không tồn tại báo cáo quyết toán).

– Phải soát sổ ngay lúc nhập các chỉ tiêu:

+ Số nhập vào lịch trình là số chăm bẵm cho cấp cho bên dưới.

+ Số dư đầu kỳ: Khớp đúng cùng với số dư vào cuối kỳ trước.

+ Số nộp cung cấp trên thẳng và số cung cấp bên trên cung cấp khớp cùng với số tự phần kế toán thù tự động hóa chuyển quý phái.

+ Tính bằng phẳng của số liệu báo cáo: Cộng thu, cộng chi, dư cuối kỳ.

– Báo cáo của đơn vị chưa tồn tại report quyết toán (mới chỉ nhập được một vài số liệu nlỗi số dư, số nộp, số cấp…), nên bnóng chọn nhằm xác định đơn vị này chưa tồn tại BC quyết toán.

3/ Tổng vừa lòng BC gửi cấp cho trên:

Sau khi lập ngừng Báo cáo thu, chi của phòng ban cấp cho bên trên với nhập các báo cáo của CĐCS, cửa hàng member xong xuôi (Chế độ nhập BC của cung cấp dưới), bnóng nút “Chuyển chế độ” thanh lịch chế độ “Tổng phù hợp BC gửi cung cấp trên” (màu sắc vàng) để lập report với sổ tổng đúng theo quyết toán thù gửi cấp trên như sau:

a/ CĐCS bao gồm các đại lý thành viên: Cần lập B25-Báo cáo tổng thích hợp quyết toán thù thu-đưa ra TCCĐ cơ sở thành viên, S84-Sổ tổng vừa lòng quyết tân oán thu, đưa ra tài bao gồm công đoàn gửi cấp trên (thao tác nlỗi hình trên). Dường như, công đoàn cửa hàng bao gồm member rất có thể lập thêm report B27- Báo cáo tổng hòa hợp quyết toán thu đưa ra CĐCS có thành viên.

b/ Cơ quan liêu LĐLĐ quận, thị xã, tương đương, CĐ TCTy: Cần lập B08- Báo cáo tổng vừa lòng quyết tân oán thu, chi tài chính công đoàn và S84-Sổ tổng đúng theo quyết toán thù thu, chi tài bao gồm công đoàn gửi cung cấp bên trên (làm việc nhỏng hình trên).

Một số xem xét Khi áp dụng công dụng lập báo cáo tài chính:

+ Sau Lúc đã lập chấm dứt báo cáo quyết tân oán, trường hợp người dùng lại sửa, xoá, thêm mới hội chứng từ bỏ thuộc kỳ report của report quyết toán đang lập thì các biến hóa này sẽ không được tự động cập nhật vào report đã lập. Người dùng buộc phải mtại đoạn tổng vừa lòng báo cáo, lựa chọn báo cáo nên cập nhật, bnóng nút ít “Sửa” với nút “Dữ liệu KT” để ứng dụng cập nhật lại sự biến hóa của chứng tự, chuyển vào report.

+ khi phát hiện tại không nên sót, quay lại sửa những báo cáo của cấp cho bên dưới ở vị trí đầu vào “Nhập report của cung cấp dưới” thì các report đang lập tại phần áp ra output “Tổng hòa hợp báo cáo” sẽ không auto cập nhật số liệu sẽ sửa nghỉ ngơi các report đầu vào. Để update số liệu cho những report phần cổng output, bắt buộc gửi sang phần “Tổng hợp báo cáo”, chọn báo cáo phải update, bnóng nút ít “sửa” rồi bấm nút ít “T.hợp BC” để ứng dụng cập nhật lại số liệu vẫn thay đổi ngơi nghỉ những report đầu vào.

+ Quy trình lập báo cáo dự toán, report tổng phù hợp dự toán cũng tiến hành tương tự như nhỏng quy trình lập báo cáo quyết tân oán, báo cáo tổng hòa hợp quyết toán.

Người sử dụng mong mỏi gửi báo cáo mang lại Công đoàn cung cấp bên trên qua gmail, thao tác nlỗi sau: Bấm nút ít lệnh “T.hòa hợp BC” để mở tính năng tổng thích hợp báo cáo => bnóng nút “Chuyển chế độ” nhằm lựa chọn báo cáo nên gửi sinh hoạt đầu vào xuất xắc cổng đầu ra => chọn báo cáo nên gửi => bấm nút ít “Gửi file BC” => lắp thêm thông tin “Đã đưa kết thúc … cần sao chép file này gửi cấp trên”. Người thực hiện thêm kèm file theo thông tin này vào tin nhắn gửi Công đoàn cấp cho trên (Hình dưới):

F- NHẬP.. TÀI SẢN CỐ ĐỊNH, DỤNG CỤ LÂU BỀN (trường hợp có):

Để nhập gia sản, theo dõi và quan sát quy trình từng gia sản cố định và thắt chặt, phép tắc bền lâu thực hiện nút lệnh “Tài Sản”. Căn cứ để nhập là số liệu kiểm kê thực tiễn hoặc sổ gia tài kỳ trước.

1/ Nhập tài sản đầu kỳ và tăng vào kỳ: Mỗi gia sản nhập vào 1 thẻ gia tài. Cách nhập thẻ gia tài nhỏng hình dưới:

Lưu ý lựa chọn mã loại tài sản: TSCĐ lựa chọn mã một số loại từ một đến 6 (trong số ấy loại 6 là khu đất, TS vô hình), Dụng cầm cố bền chặt chọn mã loại 7.

2/ Tính hao mòn TSCĐ: Vào thực solo Tài sản cố định => lựa chọn “Tính hao mòn tài sản cố định và thắt chặt => Bấm nút ít “Nhập mới” => Bnóng nút “Ghi đĩa” => Bấm In giả dụ đề xuất .

3/ Nhập Tài sản bớt vào năm:

4/ In sổ tài sản: Người thực hiện in sổ gia sản bởi nút “In sổ KT”.

Ghi chú: Tùy năng lực người tiêu dùng chương trình, yêu cầu làm chủ tài sản của CĐ cấp bên trên nhưng mà hoàn toàn có thể thực hiện hoặc không thực hiện phần theo dõi gia tài này.

G- QUẢN LÝ CÁC THƯ MỤC VÀ FILE CỦA CHƯƠNG TRÌNH, SAO LƯU, KHÔI PHỤC DỮ LIỆU, CHUYỂN DỮ LIỆU QUA EMAIL.

I- Quản lý những tlỗi mục với File của chương thơm trình:

Tlỗi mục đựng cmùi hương trình: Nếu người tiêu dùng thiết đặt ứng dụng đúng thật giải đáp, tệp tin công tác cùng dữ liệu phần đa nằm trong thư mục D:KetoanCDcoso2014. Trong tlỗi mục này có đựng những tlỗi mục con: Data, Luudulieu, Report với file chương trình “Ketoancongdoan.exe” (hình dưới).

1. Thỏng mục “Data”: đựng toàn cục dữ liệu sẽ nhập, bao gồm những file:

– File HT20xx.MDB: chứa những thông tin sẽ nhập: Thủ trưởng đơn vị chức năng, kế toán, Danh sách đơn vị chức năng cơ sở, Danh sách đối tương, Danh sách bank kho bạc …; Mỗi năm công tác tạo thành 1 tệp tin riêng biệt.

– File TCCD20xx.MDB: đựng những chứng từ vẫn nhập (Thu TM, đưa ra TM, Thu TGNH ngân khố, Chi TGNH, kho bạc); Mỗi năm chương trình tạo ra 1 tệp tin riêng biệt.

– File VTTS.MDB: Chẹn các thẻ tài sản, dụng cụ lâu bền sẽ nhập trong nút Tài sản; File này cần sử dụng thông thường mang lại tất cả những năm.

– Các file sysmem với sysmemét vuông nhớ địa điểm tài liệu của lịch trình (khi chạy công tác, đường dẫn vị trí dữ liệu hiển thị phía dưới màn hình). Các file này có thể xóa Lúc buộc phải copy công tác lịch sự địa điểm khác hoặc máy không giống nhằm thực hiện.

– Các tệp tin HTgoc.MDB, HTTKgoc.MDB, TCCDgoc.MDB, VTTSgoc.MDB là các file nơi bắt đầu ban đầu của lịch trình sẽ phải tất cả nhằm công tác tạo thành những file tài liệu tương xứng của hằng năm.

2. Tlỗi mục “Luudulieu“:

– Đây là thỏng mục vị lịch trình tự động tạo nên khi chạy chương trình để lưu giữ tài liệu dự trữ (giữ các file HT20xx.MDB, TCCD20xx.MBD, VTTS.MDB từ vào thư mục Data thêm ra để dự phòng).

– Trường hợp các tệp tin tài liệu tương xứng vào thư mục Data bị hỏng, bị xóa, bị vi khuẩn, lịch trình rất có thể phục sinh lại được tài liệu rước trường đoản cú vào thỏng mục này.

3. Thư mục “Report”:

– Thư mục “Report”: là chỗ chứa tất cả những mẫu của lịch trình dùng để làm in như: Mẫu phiếu thu, mẫu mã phiếu bỏ ra, chứng từ ngân hàng, những mẫu mã sổ kế tân oán, báo cáo tài bao gồm …

– Trường phù hợp các tệp tin chủng loại này bị lỗi, bị xóa, bị vi khuẩn, thì mẫu bị hỏng đó sẽ không in ra được.

4. File chạy công tác “Ketoancongdoan.exe”

– File Ketoancongdoan.exe pháo là file chạy công tác. Bấm đúp trực tiếp vào tệp tin này chương trình đang chạy.

– Để gửi biểu tượng chạy công tác ra màn hình chính của Windows: bấm vào nên tại tệp tin Ketoancongdoan.exe pháo => lựa chọn sent to => chọn Desktop.

II- Ttốt thay đổi file dữ liệu đang sử dụng :

thường thì, sau khi cài đặt phần mềm nhỏng khuyên bảo thì cục bộ tài liệu kế toán thù sẽ nằm tại vị trí tlỗi mục D:KetoanCDcosonăm trước, cùng dòng dưới thuộc màn hình của phần mềm đang hiển thị địa điểm của tệp tin tài liệu đang sử dụng qua đường truyền như sau:

(File dữ liệu sẽ cần sử dụng là TCCDnăm trước.MDB bên trong thỏng mục KetoanCDcoso2014data ở ổ đĩa D:).

Tuy nhiên, phần mềm này còn có tác dụng “Ttốt đổi tệp tin tài liệu vẫn dùng” để người dùng có thể áp dụng các tệp tin tài liệu nằm tại 1 tlỗi mục khác hoặc nằm ở vị trí máy tính không giống. Nhờ tính năng này, người tiêu dùng hoàn toàn có thể mnghỉ ngơi tệp tin dữ liệu tài chủ yếu dùng bình thường làm việc trên mạng, vì thế rất có thể triển khai nghiệp vụ kế toán thù của đơn vị cùng với hầu như cán bộ kế toán thù khác.

khi vẫn chuyển đổi file dữ liệu đang dùng, địa điểm của tệp tin tài liệu bắt đầu sẽ được hiển thị theo băng thông mới :

(File dữ liệu vẫn sử dụng là TCCDnăm trước.MDB bên trong tlỗi mục Datamaychu làm việc bên trên máy vi tính nhà có tên là tuanvp).

Vì vậy, mỗi một khi chạy ứng dụng, người dùng luôn luôn nên lưu ý coi hiện nay ở vị trí mềm vẫn thực hiện tệp tin tài liệu như thế nào, nằm tại máy tính xách tay nào, thỏng mục nào.

Cách đổi khác file tài liệu sẽ dùng:

Bấm con chuột msống thực đơn “Quản lý những file tài liệu tài chính” => “Thay đổi tệp tin tài liệu đã dùng”, cửa sổ “Chọn tệp tin dữ liệu tài chính” sẽ được hiển thị trên màn hình nlỗi sau :

Để lựa chọn một file tài liệu không giống với file tài liệu đã dùng, người tiêu dùng hoàn toàn có thể nháy đúp chuột vào dòng đựng tên tệp tin mong lựa chọn trong ô “Danh sách các file đang dùng trước đây”, trường hợp không tồn tại thì bấm nút lệnh “Tìm tệp tin mới”, msinh sống thư mục đựng tệp tin tài liệu bắt buộc chọn (luôn mang tên là TCCD20xx.mdb) ở bên trên máy vi tính đang cần sử dụng hoặc ở một máy tính khác trên mạng cục bộ (LAN), sau khoản thời gian chọn kết thúc thương hiệu file được chọn sẽ tiến hành điền vào ô “Tên file được chọn” vào hành lang cửa số bên trên, bấm nút ít “Chấp nhận” để ứng dụng chuyển lịch sự thực hiện tệp tin vừa lựa chọn này, hoặc bnóng “Không chọn” để huỷ bài toán biến đổi tệp tin tài liệu đã sử dụng.

Cách kết nối các laptop vào mạng nội bộ:

+ Bước 1 : Lấy một máy tính xách tay như thế nào kia làm sever (máy tính của trưởng ban Tài chính hoặc của nhân viên cấp dưới áp dụng phần mềm mỗi ngày, ví dụ laptop của chị ý Hoa ban Tài bao gồm được chọn có tác dụng sever với đã được đặt tên trên hệ điều hành và quản lý Windows là hoatc). Dữ liệu kế tân oán của phần mềm bên trên máy tính xách tay này sẽ được chia sẻ (sharing) để các laptop không giống trong mạng nội bộ rất có thể thấy cùng thực hiện bình thường. Mlàm việc tlỗi mục chứa phần mềm này (ví dụ : msống thư mục D:KetoanCDcoso2014 làm việc ổ đĩa D:). Bnóng con chuột yêu cầu vào thỏng mục Data và lựa chọn chiếc “Sharing and Security…” nhỏng sau :

Đánh vết mặt khác vào ô cho phép chia sẻ (Share this thư mục on the network) và vào ô cho phép nhập sửa (Allow network web6_users lớn change my files) để những máy vi tính khác trong mạng hoàn toàn có thể bắt gặp tlỗi mục Data cùng nhập sửa dữ liệu rồi bnóng OK nhỏng sau :

+ Bước 2 : Chạy phần mềm này nghỉ ngơi những máy vi tính không giống vào mạng, mnghỉ ngơi thực đối chọi “Ttuyệt đổi tệp tin tài liệu vẫn dùng” như trả lời sinh sống trên, bnóng nút ít “Tìm tệp tin mới”, vào ô “File name”, nhập băng thông tới thư mục Data của sản phẩm nhà theo lý lẽ sau: 2 gạch ốp chéo ngược (\) + thương hiệu máy chủ (ví dụ chọn máy tính của chị Hoa có tên trên mạng cục bộ là hoatc) + tên thỏng mục được share (trong hình minc hoạ dưới đấy là “\hoatcData”) rồi gõ Enter:

Chọn file TCCD20xx.mdb (ví dụ lựa chọn TCCD2013.mdb, TCCDnăm trước.mdb v.v..) tất cả trong tlỗi mục chia sẻ nhằm laptop này liên kết với áp dụng tài liệu kế toán bên trên sever.

III- Cách Phục hồi các tệp tin dữ liệu bị hỏng:

Phần mềm “Kế tân oán công đoàn cơ sở 2014” chuyển động dựa trên những tệp tin tài liệu có tên TCCD20xx.mdb, HT20xx.mdb với VTTS.mdb, trong những số đó số 20xx là niên độ kế toán.

Các file dữ liệu này hoàn toàn có thể bị hỏng nếu lúc phần mềm kế tân oán đang ghi tài liệu thì máy tính bị mất năng lượng điện, bị treo hay mặt đường liên kết mạng bị lỗi. Các tệp tin dữ liệu này cũng rất có thể bị lỗi hoặc bị mất vì virus, bởi vì người tiêu dùng xoá nhầm, hoặc ổ đĩa cứng bị lỗi v.v..

+ Nếu File TCCD20xx.MDB lỗi vẫn mất những chứng từ, các report vẫn nhập.

+ Nếu File HT20xx.MDB bị hư sẽ mất công bố hệ thống, các danh sách đơn vị chức năng cơ sở, list đối tượng, hạng mục những ngân hàng, kho bạc…

+ Nếu File VTTS.MDB hư vẫn mất các thẻ gia sản vẫn nhập.

Khôi phục file dữ liệu bị hư, mất :

lúc xẩy ra mất, lỗi dữ liệu (ứng dụng sẽ thông tin tên tệp tin bị lỗi là TCCD20xx.mdb, HT20xx.mdb giỏi VTTS.dmb), triển khai Việc Phục hồi file dữ liệu bị hỏng bởi file tài liệu đã có lưu giữ sát nhất nlỗi sau :

– Trong trường thích hợp trường hợp đơn vị đang thực hiện cơ chế sử dụng phổ biến file dữ liệu qua mạng (lập cơ chế Sharing thư mục Data trên laptop chủ) thì phải chạy ứng dụng “Kế toán thù công đoàn đại lý 2014” tự máy tính nhà cất tài liệu bị mất nhằm triển khai việc khôi phục dữ liệu, không thực hiện câu hỏi phục sinh tài liệu từ bỏ những máy vi tính trạm.

– Bnóng loài chuột mlàm việc thỏng mục “Quản lý các tệp tin dữ liệu tài chính” => Chọn thực đối kháng “Khôi phục dữ liệu kế toán, báo cáo TC (TCCD20xx.MDB)” (hoặc chọn thực đơn “Khôi phục dữ liệu tài sản”, “Khôi phục dữ liệu tsi khảo” tuỳ theo buộc phải phục sinh loại tệp tin dữ liệu nào) nhỏng hình tiếp sau đây.

– Trong cửa sổ “Kiểm tra quyền cai quản trị”, nhập tên với mật khẩu của người dùng gồm quyền quản ngại trị (nếu vẫn lập list fan dùng), còn nếu như không chỉ việc bnóng nút ít “Tiếp tục” để Open sổ “Khôi phục tệp tin …” nlỗi sau.

+ Bấm chuột chọn một tệp tin vào list các file được hiển thị cùng bấm nút ít “Khôi phục” để Phục hồi tệp tin tài liệu bị mất. Đây là các tệp tin dữ liệu do ứng dụng tự động hóa sao lưu trong thời hạn qua.

+ Nên lựa chọn các tệp tin tất cả thời hạn cập nhật sớm nhất trước (xếp phía trên), nếu lúc Phục hồi chấm dứt, đánh giá lại thấy dữ liệu vẫn chưa đạt từng trải thì người tiêu dùng rất có thể thực hiện lại tiến trình Phục hồi này với lựa chọn file tài liệu tiếp theo… cho đến Khi tuyển chọn được file tài liệu đạt yêu thương cầu. Chụ ý những tệp tin tài liệu đã làm được sao lưu giữ trước khi dữ liệu bị sự cầm thường xuyên vẫn thiếu hụt một số triệu chứng tự hoặc báo cáo v.v.. vì chưng vậy không nên cầu toàn, gật đầu đồng ý file được Phục hồi thiếu hụt không nhiều dữ liệu nhất rồi nhập bổ sung cập nhật lại một số bệnh trường đoản cú, báo cáo… còn thiếu bằng tay thủ công.

+ Nếu vào ngôi trường thích hợp những tệp tin dữ liệu vì chưng ứng dụng tự động hóa sao giữ không đạt kinh nghiệm, cần phải phục sinh tệp tin tài liệu nằm tại vị trí thư mục khác hoặc ý muốn lựa chọn những tệp tin dữ liệu đang giữ vào ổ đĩa di động USB, người dùng buộc phải bấm nút “Chọn file khác”, phần mềm đã hiển thị hành lang cửa số được cho phép người dùng lựa chọn tệp tin nên sử dụng nằm tại ổ USB hoặc những tlỗi mục không giống để khôi phục.

Để gửi dữ liệu qua gmail, người tiêu dùng lịch trình cần tiến hành vấn đề nén tổng thể thư mục đựng lịch trình thành 1 tệp nén (đòi hỏi laptop phải có phần mềm nén winRAR hoặc winzip).

Thao tác: Sử dụng Windowns Explore => Bấm con chuột cần tại thỏng mục công tác (D:KetoanCDcoso2014) => lựa chọn Add khổng lồ “KetoanCDcoso2014.rar” hoặc “KetoanCDcoso2014.zip”. Khi kia máy tính sản xuất 1 tệp nén có tên là KetoanCDcosonăm trước.rar hoặc KetoanCDcoso2014.zip. Người sử dụng gửi gmail cho những người nhận (cung cấp trên) với đi kèm tệp nén này.

Trên đây là chỉ dẫn thực hiện ứng dụng kế toán dùng cho công đoàn cơ sở cùng công đoàn cấp cho bên trên cửa hàng kế toán thù đối chọi. Quá trình thực hiện, bao gồm vướng những đơn vị chức năng phản ánh về công đoàn cung cấp bên trên thẳng làm chủ hoặc làm phản ảnh về Tổng Liên đoàn Lao đụng VN để được giúp sức, giải quyết và xử lý theo những số điện thoại: